Tepat pada tanggal 26 Mei 2025, Seluruh pengurus inti BKS PTN-Barat Periode 2025-2026 telah mengadakan rapat perdana di Jakarta. Rapat dihadari oleh Ketua (Prof. Dr. Ir. Marwan), Wakil Ketua (Prof.Dr.Ir. Salampak, M.S.), Bendahara (Prof.Dr.Ir.Lusmeilia Afriani, DEA., IPM., ASEAN Eng.), Sekretariat (Dr.Ir.E.S. Halimi, M.Sc.) serta Staf Khusus BKS PTN-Barat (Putri Sasalia S, M.Pd., & Dedi Kuswandi, S.I.P). Rapat membicarakan AD-ART dan seluruh kegiatan yang akan dilakukan dua tahun kedepan. Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh BKS PTN Barat terdiri dari Program SMMPTN Barat, Program KKN Internasional, Program Pembuatan Film, Program Magang, dan Kegiatan Bela Negara. Program yang saat ini sedang berjalan yaitu Program SMMPTN Barat (Ketua SMMPTN Barta oleh USU) dan KKN Internasional (tuan rumah ITERA) yang akan berlangsung pada bulan Juni-Juli 2025. Ketua BKS PTN-Barat mengatakan, “agar seluruh pengurus untuk terus mengawasi kegiatan kegiatan yang sedang dijalankan oleh setiap bidang, serta agar setiap bidang melaporkan seluruh kemajuan perkembangan kegiatan kepada kita agar bisa di publish di website bksptnbarat.or.id”.
Kepengurusan BKS PTN-Barat tidak hanya membicarakan mengenai program-program BKS PTN-Barat, namun juga membahas mengenai kesepakatan “REWARD” yang akan kita berikan kepada dosen atau universitas yang menjadi anggota bagian BKS BTN-Barat. Sekretariatan BKS mengatakan, “reward yang dimaksud disini berupa penghargaan bagi dosen-dosen secara bersamaan minimal 2 (dua) universitas yang berbeda menulis sebuah artikel secara bersama dan publish di jurnal nasional terakreditasi sinta 1-2 maupun internasional Q1-Q4, namun syarat dan ketentuan berlaku akan kita publish selanjutnya di AD-ART yang baru dan di website BKS”. Berdasarkan hasil diskusi bersama seluruh tim pengurus, bahwa reward juga diberikan kepada dosen yang menulis buku bersama dan juga universitas-universitas yang ingin melakukan seminar nasional maupun internasional di setiap bidang yang dimiliki oleh BKS. Selanjutnya Wakil Ketua mengakatakan, “Kita harus menyampaikan seluruh hasil rapat ini kepada seluruh anggota BKS PTN-Barat di rapat Tahunan, sehingga seluruh anggota mengetahui bahwa BKS PTN Barat secara tegas bahwa akan mendukung sebaik mungkin setiap kegiatan yang ada di bawah naungan BKS PTN-Barat”. Kemudian pak ketua menutup kegiatan rapat dengan memberikan arahan bahwa akan ada rapat selanjutnya untuk setiap pengurus untuk melaporkan setiap perkembangan yang telah kita sepakati hari ini.
