FGD dalam rangka Penandatanganan Kontrak Penugasan pelaksanaan UTBK pada program SMMPTN-Barat 2025 dihadiri oleh seluruh panitia SMMPTN Barat 2025 dan seluruh pengurus inti BKS-PTN Barat Periode 2026-2026 serta seluruh Rektor dan Wakil Rektor bidang Akademik dari 39 Universitas Anggota BKS PTN-Barat pada tanggal 25-27 Mei 2025. Rapat diawali dengan laporan ketua panitia SMMPTN Barat (Prof. Ibrahim) kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh ketua pengurus BKS PTN Barat (Prof.Dr.Ir. Marwan). Kegiatan selanjutnya diawali dengan laporan perkembangan Tim Soal SMMPTN Barat 2025 di sore-malam hari tanggal 25 Mei 2025. Kemudian di hari selanjutnya dengan agenda penandatanganan kontrak penugasan PPUM dan sosialisasi POP SMMPTN-Barat 2025 serta Sosialisasi POP Pengelolaan Keuangan SMMPTN-Barat 2025.